說到預算,如果沒有適當的財務管理,就無法好好經營行銷機構。 Wrike 將財務規劃工具和支出數據與您的資源、團隊和專案管理功能結合在一起。
Wrike 使您能夠:
使用成本管理工具提前對行銷工作進行估算和預算
透過 Wrike 先進的預算和成本規劃軟體,您可以自動計 如何建立電話號碼列表 算關鍵財務指標,為特定任務設定預設和自訂費率,並在整個工作中使用此數據作為專案財務的支柱。
透過儀表板和即時報告密切關注成本
我們在上面提到瞭如何自訂 Wrike 的儀表板。如果您是經理,您可以將小部件新增至個人儀表板中,即時顯示專案成本和 KPI,以便您始終知道自己在預算之內。此外,借助 Wrike,可以輕鬆將所有即時資訊提取到美觀、用戶友好的報告中。忘掉電子表格吧—只需點擊幾下,您就可以與利害關係人、其他經理或您的團隊分享關鍵見解。
wrike 儀表板的 gif
透過 Wrike 的本機整合建立發票
作為專案經理或財務團隊,您不需要任何額外的管理員。無需花費時間從頭開始建立發票,而是透過整合軟體自動產生發票。
在 Wrike 中設定遵循自訂「何時/那麼」規則的自動化非常簡單。例如,您可以告訴 Wrike,當 項目被標記為完成時,然後 在 QuickBooks 中產生發票。它可以節省時間並提高您的生產力。
3 家行銷機構如何使用 Wrike
您已經看到了 Wrike 的能力。現在,我們想分享三個已經在使用我們的平台來減少手動流程、交付更好的專案並滿足客戶需求的行銷機構。
1. ROI Revolution 將會議次數減少了一半
ROI Revolution 總部位於北卡羅來納州羅利,是一家專注於搜尋引擎行銷的代理商。多年來,隨著團隊從 5 人發展到 150 多人,它意識到需要行銷代理軟體來讓每個人保持一致。
在嘗試使用電子郵件和 Outlook 任務後,它轉向了 Wrike。
「我喜歡 Wrike 實現了我夢想清單中的所有內容!在 Wrike 的幫助下,我們取得了更好的結果。我們完成了更多的事情,而且做得更快。
團隊喜歡的 Wrike 功能之一是可自訂的專案視圖,它使每個人都能以不同的方式查看同一組任務。由於可視性增強,ROI Revolution 發現它能夠比會議中更好地溝通。
在我們使用 Wrike 的最初幾週內,我能夠立即節省 50% 的會議時間。
蒂莫西·蘇厄德,首席執行官
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請在此處閱讀完整的案例研究。
2. 奧美澳大利亞透過自動化創意簡報流程節省了時間
奧美是全球最大的廣告公司之一,在 169 個城市設有 450 個辦事處。澳洲團隊位於雪梨、墨爾本和布里斯班,與之前的許多機構一樣,一直依靠紙本流程和電子郵件來保持一致。
在加入 Wrike 後,它意識到代理管理軟體可以為其做更多的事情。 Wrike 改變的流程之一就是簡報。奧美可以與 Wrike 一起完全標準化流程,而不是透過電子郵件和麵對面會議來收集工作請求。
它幫助奧美的工作流程變得更加易於管理,並且專案數據可以即時提供給任何需要的人。
我現在在 Wrike 看到的一切都是即時的並且處於當前狀態,這對我來說是一個很大的優勢。我們可以開始工作,查看最後幾條評論,然後拿起球並從那裡開始運行。
Ashley Risstrom,資深生產經理
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3.藍磁互動按時交付的項目數量增加了20%
Blue Magnet Interactive 總部位於伊利諾州芝加哥,是一家專注於與飯店品牌合作的數位行銷代理商。就像 ROI Revolution 一樣,隨著它的發展,它意識到它所依賴的手動流程不再符合要求。
Blue Magnet Interactive 執行長兼共同所有人 Matt Bitzer 表示:“當您依賴他人為您提供及時的資訊和優質產品,然後將其交付給客戶時,事情就會變得更加困難。”
Wrike 提供了一種簡單的方法,可以將任務分配給某人,而無需輸入太多不必要的資訊。 Wrike 在簡單、非常直觀的介面和有意義的複雜性之間取得了很好的平衡——它並不違反直覺。
馬特·比澤爾(Matt Bitzer),執行長兼共同所有人
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透過將團隊所需的所有資訊保留在一個軟體中,Blue Magnet 可以減少尋找關鍵細節和資源所花費的時間,並減少會議所花費的時間。事實上,Bitzer 估計團隊已經減少了每個專案 20% 的會議時間。
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