为什么选择 Google 表格？
Google 表格是一个免费的工具。它易于使用。它可以在任何设备上访问。您可以与团队成员协作。数据可以实时更新。它非常适合存储联系人信息。您可以轻松地排序和过滤数据。这使得管理大型列表变得简单。它还与其他 Google 服务无缝集成。
构建您的 Google 表格邮件列表
收集您的联系人信息
首先，您需要一个新表格。在其中添加列标题。例如，“姓名”、“电子邮件地址”、“公司”和“职位”。然后，开始手动输入数据。您也可以导入现有联系人。这可以通过 CSV 文件完成。确保数据干净整洁。删除任何重复项。检查电子邮件地址是否有效。这很重要。
整理您的数据
使用不同的工作表来分类您的列表。例如，您可以有一个工作表用 WhatsApp 数据库 于客户。另一个用于潜在客户。这有助于保持条理。使用颜色编码来突出显示重要信息。例如，将高价值客户标记为红色。这使得识别关键联系人变得容易。
维护您的列表
定期更新您的列表。删除不再有效的电子邮件地址。添加新联系人。这能确保您的信息是最新的。您可以使用 Google 表格的内置功能。例如，数据验证规则。它们可以帮助您保持数据一致性。这能减少错误。
将 Google 表格与邮件合并结合
自动化您的电子邮件发送
现在您的列表已准备就绪。您可以将它用于邮件合并。有许多工具可以实现这一点。例如，Yet Another Mail Merge (YAMM)。这些工具与 Google 表格集成。它们能让您发送个性化电子邮件。
使用邮件合并模板
创建邮件模板。在其中包含占位符。例如，<<姓名>>。邮件合并工具会自动替换这些占位符。每个收件人都会收到个性化邮件。这增加了邮件的吸引力。它让您的收件人感觉被重视。
高级技巧和最佳实践
分段您的受众
将您的列表分段。根据兴趣或行为。这能让您发送更相关的邮件。例如，您可以向购买过特定产品的客户发送独家优惠。细分会提高您的打开率。它也会增加点击率。
跟踪您的表现
使用邮件合并工具的报告功能。跟踪打开率、点击率和退订率。这些数据很有价值。它们可以帮助您改进策略。您会了解哪些邮件效果最好。然后，您可以调整您的方法。