了解群发邮件
群发邮件不是垃圾邮件。它是有针对性的沟通。您向大量收件人发送单封邮件。每封邮件可能略有不同。例如，它可能包含个性化信息。这有助于保持专业性。它也提高了邮件的打开率。Gmail 本身没有内置的“群发”按钮。但是，您可以使用其他方法。这些方法包括使用 BCC 或 邮件合并 工具。选择正确的方法很重要。它取决于您的需求。它也取决于您要发送的邮件数量。
使用 BCC 字段：简单但有限
使用 BCC（密送） 字段是最简单的方法。您可以将所有收件人地址放在此处。没有人能看到其他收件人。这保护了隐私。它也很容易设置。
要使用 BCC，请打开 Gmail。点击“撰写”。在“收件人”字段中输入您自己的地址。然后点击“BCC”。将所有收件人地址粘贴到 BCC 字段中。添加您的主题和邮件正文。最后，点击发送。
然而，这种方法有缺点。它没有个性化。每封邮件都一样。此外，Gmail 对发送量有限制。您可能会很快达到上限。对于小型群组，BCC 是一个快速选择。对于大型活动，它就不太理想了。
利用 Google 表格和邮件合并：更高级的选择
对于更复杂的群发邮件，请考虑邮件合并。这允许个性化。它还可以发送更多邮件。此方法涉及 Google 表格。您可以使用 Gmail 插件。一个流行的插件是 Yet Another Mail Merge (YAMM)。
首先，设置您的 Google 表格。第一行是标题。例如，“姓名”、“电子邮件”、“公司”。在这些标题下填写收件人数据。确保电子邮件地址准确无误。
接下来，撰写您的 Gmail 邮件。在邮件中使用占位符。这些占位符将与您的表格数据匹配。例如，如果您有一个名为“姓名”的列，请使用 {{姓名}}。这样，每封邮件都会有收件人的名字。
然后，安装邮件合并插件。例如，从 Google Workspace Marketplace 安装 YAMM。安装后，打开您的 Google 表格。点击“扩展程序”菜单。找到您安装的插件。按照说明进行操作。您通常需要授权访问您的 Gmail。
该插件将指导您选择模板邮件。它会根 电报筛查 据您的表格数据发送邮件。您可以预览邮件。您还可以跟踪打开率和点击率。这使得它非常强大。
邮件合并的优势
邮件合并提供了许多优势。最重要的是个性化。每封邮件都可以包含收件人的名字。它可以包含他们的公司。这让邮件感觉更私密。它不会像群发邮件。个性化通常会带来更高的打开率。它还会带来更好的参与度。
此外，邮件合并工具通常提供跟踪功能。您可以查看谁打开了您的邮件。您可以看到谁点击了链接。这有助于您衡量邮件活动的成功。这些数据对于未来的营销工作很有价值。
处理大量收件人也更容易。邮件合并工具旨在处理大列表。它们有助于遵守 Gmail 的发送限制。它们分批发送邮件。这有助于避免被标记为垃圾邮件。
邮件合并的考虑因素
尽管有许多优势，但也有一些考虑因素。设置时间更长。您需要准备 Google 表格。您需要安装插件。您还需要学习如何使用它。对于只需要发送几封邮件的人来说，这可能不值得。
此外，一些邮件合并工具是付费的。它们可能提供免费层。但是，对于大型列表，您可能需要订阅。请务必检查定价。确保它符合您的预算。
数据准确性至关重要。如果您的 Google 表格中有错误的电子邮件地址，邮件将无法送达。确保您的数据干净且最新。在发送之前，请仔细检查您的列表。
使用 Google Groups：用于重复发送
如果您需要经常向同一组人发送邮件，请使用 Google Groups。这对于团队或俱乐部很有用。您创建一个组。然后将所有成员添加到其中。
要创建 Google Group，请访问 Google Groups 网站。点击“创建群组”。给它一个名称。选择一个电子邮件地址。设置群组的隐私。您可以选择谁可以查看群组。您还可以选择谁可以发送邮件。
添加成员到您的群组。您可以手动添加。您也可以邀请他们。一旦组设置好，您只需向组的电子邮件地址发送邮件。所有成员都会收到该邮件。这极大地简化了重复沟通。
优化群发邮件的技巧
无论您使用哪种方法，都可以优化您的群发邮件。这将提高其有效性。它还将帮助您避免垃圾邮件文件夹。
撰写引人入胜的主题行
您的主题行是第一印象。它应该引人注目。它应该清晰。它应该让人想打开邮件。尝试使用个性化。例如，“[姓名]，这是您一直等待的更新”。使用数字或问题。例如，“5 个改善工作效率的技巧”。避免使用大写字母。避免使用过多的感叹号。这些都可能触发垃圾邮件过滤器。
个性化您的邮件内容
个性化不仅仅是收件人的名字。您可以根据他们对您的业务的参与度来定制内容。您可以根据他们过去的购买情况来定制内容。邮件合并工具非常适合这一点。例如，您可以提到他们感兴趣的特定产品。这让邮件感觉更有意义。它与每个收件人更相关。
清理您的邮件列表
一个干净的列表至关重要。删除无效地址。删除退订者。定期清理您的列表。这将提高您的送达率。它还将降低您的跳出率。高跳出率会损害您的发送者声誉。这会导致您的邮件被标记为垃圾邮件。使用邮件验证服务来帮助您。
监控发送限制
Gmail 对您每天可以发送的邮件数量有限制。对于普通 Gmail 用户，限制是每天 500 封邮件。对于 Google Workspace 用户，限制更高。请务必遵守这些限制。超出限制可能会暂时阻止您的帐户。这可能还会损害您的发送者声誉。
包含清晰的退订选项
法律要求提供退订选项。它也是一种很好的做法。让人们轻松选择退出您的邮件。如果他们不想收到您的邮件，请尊重他们的选择。这有助于维护您的声誉。它还有助于遵守法律。
跟踪和分析您的结果
如果您使用的是邮件合并工具，请跟踪您的表现。关注打开率。关注点击率。分析这些数据。了解哪些有效，哪些无效。使用这些见解来改进您未来的邮件。这有助于您更好地了解您的受众。
常见问题解答
我可以免费发送群发邮件吗？
是的，您可以免费发送群发邮件。BCC 方法是免费的。许多邮件合并工具提供免费层。这些免费层通常有每日发送限制。
Gmail 会将我的群发邮件标记为垃圾邮件吗？
如果您的邮件触发了垃圾邮件过滤器，Gmail 可能会将其标记为垃圾邮件。避免触发因素。这些触发因素包括：使用过多的大写字母、过多的感叹号、垃圾邮件式的主题行。发送到无效地址也会触发垃圾邮件。
发送群发邮件的最佳时间是什么时候？
发送群发邮件的最佳时间取决于您的受众。通常，工作日的中午通常效果很好。测试不同的时间。找出最适合您的受众的时间。
如果我想发送超过 500 封邮件怎么办？
如果您需要发送超过 500 封邮件，请考虑使用专业邮件服务。例如，Mailchimp 或 SendGrid。这些服务旨在处理大量邮件。它们还提供更高级的分析。它们有助于保持良好的送达率。
结论
在 Gmail 中发送群发邮件是可行的。您可以使用 BCC 字段。您可以使用邮件合并工具。您还可以使用 Google Groups。每种方法都有其优点和缺点。邮件合并提供了最大的灵活性。它提供了个性化。它还提供了跟踪功能。无论您选择哪种方法，请记住最佳实践。撰写引人入胜的主题行。个性化您的内容。保持您的列表干净。监控发送限制。通过遵循这些指南，您将有效地使用 Gmail 发送群发邮件。您还将确保您的信息能被您的受众看到。