Apa itu Daftar Email Grup di Gmail?
Daftar email grup di Gmail adalah kumpulan alamat email yang dikelompokkan di bawah satu nama, atau label. Anggap saja seperti pintasan. Alih-alih mengetik sepuluh alamat email berbeda setiap kali Daftar Nomor Telepon Anda ingin mengirim email ke tim, Anda cukup mengetik nama grup. Gmail kemudian akan tahu untuk mengirimkan email Anda ke sepuluh orang dalam grup tersebut. Fitur ini sangat berguna untuk keluarga, klub, tim kerja, atau grup mana pun yang sering Anda kirimi email. Fitur ini membuat pengiriman email grup jauh lebih cepat dan mudah. Fitur ini juga membantu Anda menghindari kehilangan siapa pun.
Mengapa Menggunakan Daftar Email Grup?
Ada banyak alasan bagus untuk menggunakan milis grup di Gmail. Pertama, menghemat waktu . Anda hanya perlu mengetik nama grup sekali. Kedua, mengurangi kesalahan . Anda tidak perlu khawatir salah mengetik alamat email. Ketiga, membantu Anda tetap terorganisir . Anda dapat membuat berbagai grup untuk berbagai tujuan. Misalnya, Anda mungkin memiliki grup untuk keluarga dan grup lainnya untuk klub buku Anda. Keempat, mempermudah komunikasi . Anda dapat dengan cepat mengirimkan pembaruan atau informasi kepada semua orang yang perlu mengetahuinya. Oleh karena itu, menggunakan milis grup dapat membuat komunikasi email Anda jauh lebih efisien.
Memahami Google Kontak
Gmail menggunakan Google Kontak untuk mengelola alamat email Anda. Saat Anda membuat daftar email grup di Gmail, Anda sebenarnya membuat label di Google Kontak dan menambahkan kontak ke label tersebut. Google Kontak seperti buku alamat digital. Buku ini menyimpan semua nama, alamat email, nomor telepon, dan informasi lainnya tentang orang-orang yang Anda ajak berkomunikasi. Untuk membuat daftar email grup, Anda harus menyimpan alamat email orang-orang yang ingin Anda sertakan di Google Kontak Anda terlebih dahulu.
Langkah 1: Buka Google Kontak
Langkah pertama untuk membuat daftar email grup adalah membuka Google Kontak. Ada beberapa cara untuk melakukannya. Jika Anda berada di kotak masuk Gmail, cari ikon aplikasi Google . Ikon ini tampak seperti kisi-kisi sembilan titik kecil. Klik ikon tersebut. Sebuah menu akan muncul dengan berbagai aplikasi Google. Temukan "Kontak" dalam daftar dan klik. Tab atau jendela baru dengan Google Kontak Anda akan terbuka. Pastikan Anda masuk ke akun Gmail yang benar.
Langkah 2: Buat Label Baru
Setelah masuk ke Google Kontak, Anda perlu membuat label baru untuk grup Anda. Di sisi kiri layar, Anda akan melihat menu. Cari opsi "Buat label" atau terkadang berupa tanda tambah (+) di samping "Label". Klik opsi ini. Sebuah kotak kecil akan muncul yang meminta Anda untuk "Masukkan nama label". Ketikkan nama yang ingin Anda berikan ke milis grup Anda. Pilih nama yang mudah diingat, seperti "Keluarga", "Proyek Tim", atau "Klub Buku". Setelah mengetik nama, klik "Simpan". Anda kini telah membuat label baru.