Wrike 博客 项目管理

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sohanuzzaman53
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Wrike 博客 项目管理

Post by sohanuzzaman53 »

您准备好学习编写业务需求文档 (BRD) 所需的所有知识了吗?本文将详细说明您需要在 BRD 中输入哪些信息,以及如何创建自己的 BRD 的分步说明。我们知道,当您从头开始编写文档时,查看示例会很有帮助,因此我们也为您提供了一个完整的示例。

此外,您还可以使用我们预先构建的需求管理模板来帮助您编写自己的 BRD。完成此操作后,您将能够使用我们预先构建的项目调度模板更快地启动项目。

什么是业务需求文档(BRD)?
业务需求文档 (BRD) 是一种官方文件,它提供项目 尼日利亚电话号码数据500万包 的全面概述,包括其目标、关键利益相关者、时间表、预算、限制等。

这份文件概述了实现预期项目目标所需的条件。如果写得好,它应该是不言自明的,可以消除与项目工作相关的任何歧义。没有人需要猜测——他们需要的一切都列在业务需求文件中。

在为项目管理协会 (PMI) 撰写的一篇论文中,Paul Burek 强调,业务需求就是“什么”——组织在完成项目后想要做什么。这些需求定义了项目工作将带来的变化。

虽然听起来可能过于正式,但业务需求文档是确保所有相关方协调一致的关键要素。

稍后,我们将深入探讨使用 Wrike 模板编写简洁 BRD 的一些技巧,以便您实现业务目标和目的。

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需求管理模板

您在业务需求文档中放入了什么信息?
现在我们对这份文件有一个大致的了解,接下来让我们深入了解其具体内容。

业务需求文档类似于其他正式文档,例如提案请求 (RFP) 和客户合同。考虑到这一点,该文档包括:

执行摘要:完成文档的其余部分后,撰写此摘要。此高级部分应概述项目要求,并应总结文档的以下内容。
项目目标:描述项目的目标和目的,并提及工作将实现什么。结果是什么?项目如何与业务目标保持一致?为了简化此产品管理路线图并确保其简洁,请使用SMART 系统来制定项目目标。
需求陈述:在此,您可以说明为什么需要该项目。在深入研究项目的其余部分之前,提供理由并获得利益相关者和员工的支持是与同事建立融洽关系的好方法。
项目范围:范围管理为何如此重要?成功的项目从一开始就会传达工作范围,并保持在定义的范围内,除非另有指示。明确的项目范围将帮助您避免可怕的范围蔓延。找到适合您的范围界定文档模板,以清楚地列出您的项目范围。
需求:与主要利益相关者收集需求后,您需要在此部分总结项目的所有需求。请注意诸如“什么”之类的高级需求以及诸如“如何”之类的技术需求。
主要利益相关者:确定参与项目的利益相关者,并列出他们的角色和职责。谁来做这项工作?每个利益相关者的期望是什么?企业是否需要雇用任何额外资源?
项目限制:强调项目的任何限制,并确保您的项目团队了解这些限制。如有必要,提供额外资源(如承包商帮助或深入培训材料)来克服这些限制。
时间表、时间线和里程碑截止日期:在本节中详细说明项目阶段,仔细概述需要做什么以及何时做。创建时间表并考虑依赖关系以及可能出现的不可预见的挑战。
成本效益分析:成本效益分析可以捕捉项目涉及的相关成本以及预期收益,以帮助您建立项目投资回报率 (ROI) 案例
词汇表:虽然外行人可以帮助普通人轻松掌握所呈现的信息,但有时您必须使用技术术语。行业特定术语以及任何您企业独有的短语/项目名称都属于此类别,应在此处定义。
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