这些细节对于项目的成功至关重要。如果没有适当的协调，项目很快就会失控，导致错过最后期限、利益相关者不满意和团队沮丧。此外，协调不力的项目更有可能受到以下因素的影响：
范围蔓延，即项目范围的变更或增加。这通常会导致同事过度劳累和预算问题。
团队冲突： 由于个性差异或优先事项冲突，团队 尼日利亚赌徒数据库 10,000 套餐 冲突随时可能发生在工作场所。但当项目缺乏有效协调时，更容易发生团队冲突。
预算问题： 在极端情况下，协调不力可能导致支出过大或资源匮乏。任何组织都不会欢迎这种情况。
考虑到这些挑战，在本指南中，我们分享了五种有效的项目协调策略，以确保预算正常、项目在范围内并且您的团队能够保持一致。
然而，在当今的分布式工作场所中，同事们都身处异地，团队使用各种工具工作，如果没有合适的协调软件，就不可能进行有效的项目协调。该软件应该可以让你了解有效地可视化、跟踪和预算项目所需的一切，以及团队开展工作所需的一切。
因此，在本指南中，我们还将向您介绍Wrike，这是我们用于团队和工作流程协作的强大、可定制平台。西门子智能基础设施、索尼影视、奥美等多家公司都在使用 Wrike 。
5 种方法让你的项目协调技能更上一层楼
打开任何其他有关项目协调的在线指南，它们都会带你回到最初。它们会向你介绍项目协调的好处或项目管理技能的基础知识，例如时间管理、规划或沟通技巧。
当然，这些信息很有用。但是如果你已经处于一个项目中，这些信息不会帮助你成功完成该项目。
这就是为什么我们希望为您提供一些更强大的策略，以便您可以应对项目协调员角色中面临的特定挑战。
开始吧！
1. 严格管理项目范围
范围是指项目包含或排除的内容。但范围蔓延是一个经常被低估的挑战，因为它常常被忽视。
为了保证你的项目按计划顺利进行，请尝试以下两种策略：
定期进行项目范围审查。这些审查包括根据原始项目目标和可交付成果评估项目的当前范围。这样，您就可以确定自己是否偏离了轨道，并在项目脱轨之前迅速采取行动。
实施强大的变更控制流程。如果范围要变更，则应按计划进行。变更控制流程可让您记录和评估所有拟议的范围变更，以便您可以评估它们对项目时间表和资源的影响并获得相关利益相关者的批准。
2. 鼓励开放、诚实的沟通，避免冲突
在项目中，出现分歧是正常的（有时也是受欢迎的）。但分歧不应该演变成全面冲突。作为项目协调员，请尝试以下方法保持团队精神：
在团队内部建立清晰的沟通渠道。定期召开团队会议让团队成员有机会分享顾虑、表达冲突并找到解决方案。作为项目协调员，您的工作是创造一个解决冲突的环境，这样冲突就不会影响项目进度。
促进团队建设活动。这是老生常谈，但不妨一试。活动可以帮助团队成员了解彼此的优势、劣势和工作风格。此外，它们还可以让人们从项目的辛苦工作中得到放松。
3. 持续记录成本和任何成本变化
范围蔓延并不是对预算的唯一威胁。不可预见的延误、意外的资源需求和其他意外情况都可能增加超支的风险。
但可以通过以下方法管理和预防：
实施成本跟踪机制。定期监控和记录项目费用，使其与批准的预算保持一致。最好实时执行此操作，以便尽早采取纠正措施。
通过有效的资源管理探索节省成本的机会。资源管理可能涉及优化现有资源、探索替代方案或协商更有利的合同。不过，所有这些任务都依赖于您可靠地跟踪您的费用。
4. 规划项目交付的风险
任何项目都会出现障碍和阻碍。这完全正常。您的工作是通过规划风险来尽量减少这些干扰。
始终进行详细的项目风险评估。该评估应规划任何潜在风险、其概率及其潜在影响。应急计划也很有用，这样您就知道如果项目脱轨该怎么做。
监控风险指标。风险评估不仅适用于项目启动前。通过持续监控风险指标，您可以主动解决问题。人工智能 (AI) 可以通过识别常见问题来帮助解决此问题。在此处了解更多信息。
5. 让每个人都了解项目时间表、任务、资源和进度
不仅您需要了解整个项目生命周期。您的整个项目团队也需要这种可视性。
为您的项目创建单一事实来源。这可以是项目时间表或更复杂的工作流管理系统，例如 Wrike。但是，您不希望看到各种不同的项目工具分散开来，导致资源、反馈和关键信息丢失。
确保项目进度始终保持最新。由于有如此多的变动部分，团队成员掌握项目及其任务的最新状态信息至关重要。实时技术的力量在这里不容小觑。它确保任务依赖关系顺利进行，一切都按时完成。