如果做得好，專案規劃和啟動會議將防止工作開始後出現瓶頸和溝通問題使您的專案脫軌。此外，當團隊中的每個人都從同一個專案路線圖開始工作時，您就會產生一種透明度和任務所有權感，幫助每個人交付最好的工作。
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第三步：執行
大部分的專案工作是在執行階段進行。
啟動會議結束後，團隊中的每個人都會知道：
他們的同事是誰以及他們負責什麼
專案的目標是 什麼（以及它們為何重要）
他們應該 如何溝通
他們將使用哪些工具來完成工作
會議結束後，他們也知道自己要做的第一個行動項目，這樣 美國手機號碼列表 他們就可以直接開始工作。話雖如此，執行階段的任務和角色對於您的專案將是完全獨特的。
例如，如果您要推出新產品，您的團隊可能必須在一系列相互依賴的任務中協調行銷、設計、產品開發和市場研究。 淺綠色背景上的wrike甘特圖的產品螢幕截圖另一方面，如果您的專案是一個活動，您將必須與組織外部的更多專家協調才能成功交付您的專案。
您還將面臨一個嚴格的截止日期，這可能會影響您設定優先事項的方式以及任務的流程。
wrike 甘特圖任務重新安排的 gif
但無論你要承擔什麼項目，如果你在前兩個階段奠定了基礎，並在計劃中加入了應急措施，那麼執行應該會很順利。
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第 4 步：控制和監控
當您開始完成任務時，控制和監控可以讓您的專案步入正軌。
一些組織將「控制和監視」和「執行」視為專案階段，因為它們可以同時發生。控制和監控專案的團隊成員不斷獲取有關專案進度的最新信息，並分析這些數據並在必要時調整計劃。這種類型的策略規劃可以成就或破壞您的專案交付目標。
專案的這個階段是交付經理發揮作用的階段。
透過包括績效分析、資源追蹤和專案更新會議在內的任務，在專案進行過程中有很多機會識別和消除障礙。讓有人向團隊傳達學習成果和變化也很重要，這樣專案中的每個人都能拿到備忘錄。
為什麼控制和監控對於專案交付至關重要
控制和監控是一項為您的工作奠定基礎的策略行動。將此階段納入您的專案交付計劃意味著您要認識到，一旦一切順利，專案路線圖就會不斷演變，並採取措施保護您的專案免受潛在陷阱的影響。
當您指定團隊成員或經理了解整個專案的概況時，您可以在風險影響專案可交付成果之前收到警報。這意味著控制和監控可以更輕鬆地交付您最初計劃的項目，甚至超出預期。
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第五步：關閉
專案收尾是專案結束時最後的關鍵步驟。它交付工作並透過反思和回饋時間結束專案。
真正的專案結束不僅僅是將可交付成果移交給客戶。例如，您的團隊也必須：
存放項目中使用的 材料以供日後參考
盤點他們的 資源
與團隊其他成員 討論他們學到了什麼
傳達專案的成功並感謝參與的團隊成員
專案交付收尾階段的重要性
執行良好的收尾階段可以幫助您讓目前的客戶滿意，但真正的價值在於它為您未來的專案帶來的優勢。
透過仔細概述並完成此階段的任務，您可以獲得寶貴的見解，從而改善您的交付流程。記錄和反思您的經驗可以幫助您升級專案接收系統，使您的規劃和安排更加準確，並為您未來的所有專案創建可重複、適應性強的框架。
簡而言之，當您將流程的每一步視為專案交付階段時，您可以創造始終如一的出色工作，同時也為您的團隊建立更精簡、可擴展且可持續的框架。