Asia Data

首先收集專案每個階段的資料。自動收集資料的工具可以為您節省大量時間。擁有的數據越多，圖片就越清晰。

尋找數據中的模式或趨勢。

某種類型的專案是否總是在同一階段延遲？
下次可以為哪些常見瓶頸做好準備嗎？
分析這些數據可以提供見解，為您的未來策略提供資訊。

最後，利用數據創建有效的回饋循環。什麼有效？什 手機號碼清單 麼沒有？讓數據講述故事並與您的團隊分享這些發現。這有助於每個人從每個專案中學習和成長，並不斷改進您的流程。

克服專案管道管理中的挑戰
管理和簡化專案流程面臨挑戰。讓我們探討一些常見的障礙以及如何克服它們。

因應資源限制
資源——無論是時間、金錢還是人力——永遠都不夠 ...

如果您在Google上搜尋“任務自動化”，您可能已經知道您想要自動化哪些任務。您甚至可能已經寫出了一份清單。

這些任務往往不是創造性的、人際關係的或複雜的任務，這些任務往往更適合人類的努力。相反，它們將是那些重複、耗時、手動且經常受到人為錯誤影響的任務，例如：

您定期執行的任務。建立報告或設定定期會議等重複任務是自動化的理想選擇。
涉及跨應用程式共享資訊的任務。通知同事任務狀態、專案完成後產生發票或透過 Slack 分享 Zoom 邀請都可以自動化。
您寧願避免的手動或平凡任務。另一個主要自動化目標的任務是您不喜歡做的任務。這可能是分配任務、透過電子郵件發送簡報 ...

甘特圖（也稱為調和圖）透過以長條圖格式直觀地表示專案時間軸的長條圖，徹底改變了專案管理。

這個概念最初由波蘭工程師 Karol Adamiecki 在 1800 年代末提出，但在 1915 年由Henry Gantt推廣以幫助追蹤製造進度。第一次世界大戰期間，甘特圖被廣泛採用，永遠鞏固了它在專案管理領域的聲譽。

過去，這些圖表是在紙上繪製的，每次項目轉移時都必須重新繪製。幸運的是，技術使專案經理只需在專案管理工具中單擊幾下即可調整線上甘特圖。在本文中，我們將向您展示您的團隊透過在單一視圖中查看所有項目可以獲得的最大好處。

將單一甘特圖用於多個專案的 4 種主要方法
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如今，我們需要所有可以取得的工作管理協助。我們要應對遠距團隊、混合工作、多樣化的專案和快速變化的經濟環境。

工作流程管理的頂級工具之一是甘特圖。這是追蹤多個專案、團隊和目標的好方法，特別是與專案管理軟體結合使用時。但是什麼甘特圖工具最適合您、您的團隊和您的組織呢？要弄清楚這一點，您需要了解所有可用的最佳甘特圖工具的優點、功能、優點和缺點。

別擔心，我們已經為您完成了所有艱苦的工作，研究了市場上最受歡迎的選項，從基本的免費甘特圖軟體到更強大的付費平台。請繼續閱讀，詳細了解這些具有百年歷史的圖表為何如此有用、它們近年來如何進步以及哪個提供者可以為您提供正確的解決方案 ...

如果啟動階段確保專案成功不存在重大障礙，那麼規劃階段就是製定策略來維持這種狀態。

如果做得好，專案規劃和啟動會議將防止工作開始後出現瓶頸和溝通問題使您的專案脫軌。此外，當團隊中的每個人都從同一個專案路線圖開始工作時，您就會產生一種透明度和任務所有權感，幫助每個人交付最好的工作。

閱讀更多：最好的專案計畫範本是什麼？ 3 個模板可供嘗試

第三步：執行
大部分的專案工作是在執行階段進行。

啟動會議結束後，團隊中的每個人都會知道：

他們的同事是誰以及他們負責什麼
專案的目標是 什麼（以及它們為何重要）
他們應該 如何溝通
他們將使用哪些工具來完成工作
會議結束後 ...

說到預算，如果沒有適當的財務管理，就無法好好經營行銷機構。 Wrike 將財務規劃工具和支出數據與您的資源、團隊和專案管理功能結合在一起。

Wrike 使您能夠：

使用成本管理工具提前對行銷工作進行估算和預算

透過 Wrike 先進的預算和成本規劃軟體，您可以自動計 如何建立電話號碼列表 算關鍵財務指標，為特定任務設定預設和自訂費率，並在整個工作中使用此數據作為專案財務的支柱。

透過儀表板和即時報告密切關注成本

我們在上面提到瞭如何自訂 Wrike 的儀表板。如果您是經理，您可以將小部件新增至個人儀表板中，即時顯示專案成本和 KPI，以便您始終知道自己在預算之內。此外，借助 ...